Logiciel de gestion pour loueurs de bateaux

Votre base nautique. Enfin sous contrôle.

États des lieux, cautions, contrats, planning, paiements, atelier, personnel et gestion locative : SunSea Hub rassemble toute votre activité, du ponton au bureau.

Essai gratuit 30 jours, sans engagement · Déjà client ? Se connecter

Vous possédez un bateau et cherchez un professionnel pour le louer ? Mettre son bateau en location

Un dossier de location dans Fleet : les huit étapes, les montants et les documents.L’application de quai Check : le plan de photos du départ.

Caution autoriséeEmpreinte bancaire, non débitée

PlanningPaiementsGMAOÉquipesGestion locativeMonitoring

En bref

SunSea Hub, le logiciel de gestion des loueurs de bateaux.

Ce que c’est
Un logiciel de gestion en ligne pour les loueurs de bateaux.
Pour qui
Les bases de location à la demi-journée, à la journée ou à la semaine, avec ou sans permis, avec ou sans skipper — et celles qui gèrent des bateaux pour le compte de propriétaires.
Quatre applications
Fleet au bureau, Check au quai, Fix à l’atelier et Sup pour les propriétaires, sur les mêmes dossiers.
Sur quels appareils
Dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone : rien à installer.
Tarif
Trois formules facturées par bateau et par mois, sans engagement de durée, sur devis pendant le lancement.
Essai
30 jours gratuits, sans engagement, une fois la base paramétrée avec vous.

Une location, du premier message au solde

Huit étapes, un seul dossier.

Le bureau et le quai travaillent sur le même dossier : ce que Fleet prépare, Check l’exécute au ponton.

  1. DemandeSite, téléphone ou module de réservationFleet
  2. DevisEnvoyé par lien, confirmé d’un boutonFleet
  3. RéservationAu planning, qui fait foiFleet
  4. AcomptePayé en ligne par lienFleet
  5. Contrat & piècesPièces lues automatiquementCheck
  6. DépartPhotos, inventaire, signature, cautionCheck
  7. RetourComparé au départ, refacturéCheck
  8. Solde & cautionCaution libérée seuleFleet

Quatre applications, un seul compte

Chaque équipe a son écran. Toutes travaillent sur les mêmes dossiers.

  • Au bureau

    Fleet

    Flotte, clients, dossiers de location, planning, tarifs, documents et encaissements : tout ce qui se décide se décide ici.

    Découvrir Fleet
  • Au quai, sur téléphone

    Check

    La procédure de départ et de retour, étape par étape : constat photo, inventaire, carburant, lavage, refacturation.

    Découvrir Check
  • À l’atelier

    Fix

    Les bateaux triés par urgence, les ordres de travail, les plans d’entretien et le coût réel de chaque intervention.

    Découvrir Fix
  • Pour vos propriétaires

    Sup

    Le portail des propriétaires qui vous confient un bateau : leurs bateaux, leur position, leur planning, leur carnet d’entretien, leurs revenus — et rien d’autre.

    Découvrir Sup

Bien plus qu’un planning

Le pilotage complet de votre entreprise nautique.

Les opérations, la technique, la finance et les équipes partagent enfin la même information.

Planifié

Facturation électronique & comptabilité

SunSea Hub suit déjà acomptes, soldes, cautions et montants à refacturer. La prochaine étape reliera ce flux à la facture électronique et à votre logiciel comptable.

  • Factures et avoirs électroniques
  • Pièces et piste d’audit
  • Transmission comptable sans double saisie
SunSea Hub↔Votre comptabilité

Opérationnel

GMAO nautique

Le constat au quai, le diagnostic atelier et l’historique technique vivent dans une seule chaîne de maintenance.

  • Plans préventifs par date ou usage
  • Ordres de travail, tâches et priorités
  • Pièces, coûts, temps passé et justificatifs
  • Anomalies, incidents et notifications
87 hProchain entretien à 100 h

Opérationnel

Monitoring & géofencing

Suivez la flotte au-delà du ponton : la position en direct, les zones, les alertes — et la même carte pour vos propriétaires.

  • Carte et position en temps réel, boîtier Teltonika
  • Zones de navigation, zones interdites, ports
  • Alertes WhatsApp : sortie de zone, carburant, batterie, voie d’eau, choc, départ sans location
  • Position, trace et relevés du bateau dans Sup
3 bateaux en mer

Opérationnel

Personnel & équipages

Un annuaire commun, avec deux organisations métier : les équipes au sol et le personnel navigant.

  • Accueil, quai, lavage, carburant et atelier
  • Skippers, capitaines, hôtesses et matelots
  • Postes, qualifications et règles par rôle
  • Disponibilités et alertes d’effectif
QUAI 6ÉQUIPAGES 4ATELIER 3

Fonctionnalités

Ce que la plateforme fait pour vous, tous les jours de la saison.

  • Planning et disponibilité

    Un seul calendrier fait foi : options, réservations, blocages propriétaires et immobilisations d’atelier.

  • Devis et contrats

    Le devis part par lien, le client l’accepte en ligne, le contrat et l’état des lieux se signent électroniquement.

  • Réservation en ligne sur votre site

    Un module se pose sur votre site : le client choisit le bateau, la date et le créneau, voit le prix de votre grille, puis paie un acompte ou demande un devis. La réservation arrive dans votre planning.

  • Paiements et cautions

    Acompte par lien, solde et caution au quai en sans contact, empreinte de carte, libération automatique de la caution.

  • Constats photo

    Un plan de photos guidé au départ et au retour, contrôlé automatiquement, conservé comme preuve en cas de litige.

  • Carburant et lavage

    Niveaux relevés au départ et au retour, pleins et manques refacturés, journal de lavage avant la clôture.

  • Maintenance et atelier

    Plans préventifs, ordres de travail, tâches, pièces, coûts, justificatifs, anomalies et historique technique par bateau.

  • WhatsApp, SMS et e-mail

    Modèles de messages, relances automatiques, boîte de suivi et conversations avec chaque client.

  • Personnel au sol et équipages

    Accueil, quai, lavage, carburant et atelier ; skippers, capitaines et équipages avec qualifications, disponibilités et alertes d’effectif.

  • Gestion locative propriétaires

    Mandats signés, documents obligatoires, blocages personnels, revenus et reversements dans un portail dédié.

  • Facturation électronique et comptabilité

    Une continuité comptable sans double saisie, de l’encaissement à la facture électronique, vers le logiciel comptable de votre choix. Fonctionnalité planifiée.

  • Monitoring et géofencing

    Position de la flotte en direct, bilan des sorties, zones et ports, alertes WhatsApp — voie d’eau, choc, départ sans location, carburant, batterie.

  • Conformité documentaire

    Identités, permis, assurances, certificats, mandats et signatures restent rattachés au bon dossier.

Comment ça se passe

Trois étapes, et votre base tourne sur SunSea Hub.

  1. Vous nous écrivez

    Un formulaire, puis un échange de trente minutes pour comprendre votre base : vos bateaux, vos saisons, vos équipes.

  2. Nous paramétrons votre base

    Flotte, tarifs, clauses de contrat, comptes des équipes : nous préparons tout avec vous, données existantes comprises.

  3. Vos équipes démarrent

    L’essai gratuit de trente jours commence quand tout est prêt. Sans engagement : vous décidez à la fin.

Tarifs

Trois formules, par bateau et par mois.

Sans engagement de durée : choisissez selon ce que vos équipes utilisent, changez quand votre base grandit, arrêtez quand vous voulez. Essai gratuit 30 jours, sans engagement.

  • Essentiel

    Fleet pour gérer la base au bureau.

    Sur devisHT / bateau / mois

    • Flotte, clients et dossiers de location
    • Planning et disponibilité
    • Saisons et grille tarifaire
    • Devis et contrats
    • E-mails aux clients
    Essayer Essentiel
  • Premium

    Tout Pro, plus l’atelier et les propriétaires.

    Sur devisHT / bateau / mois

    • Atelier Fix : plans d’entretien et ordres de travail
    • Assurances, incidents et sinistres
    • Portail propriétaires Sup et reversements
    • Lecture automatique des pièces d’identité et permis
    • Contrôle automatique des photos de constat
    Essayer Premium

Aller plus loin

Ce que SunSea Hub publie pour les loueurs et pour leurs clients.

  • Pour les loueurs

    Le guide du loueur

    Ouvrir une base, Division 240, louer avec skipper, caution, assurance — d’après les textes officiels.

    Ouvrir
  • Pour les propriétaires

    Mettre son bateau en location

    Confier son bateau à un professionnel : le mandat, les semaines gardées, le constat, le carnet d’entretien, le reversement.

    Ouvrir
  • Avant de choisir

    Le comparatif

    Cinq logiciels de location de bateaux comparés sur les mêmes 17 critères.

    Ouvrir
  • Pour vos clients

    Le guide nautique

    De Saint-Tropez à Monaco : mouillages, règles, ports — en français, anglais, allemand et italien.

    Ouvrir
  • Pour vos clients

    Les guides pratiques

    Louer sans permis, première sortie, météo marine, criques, posidonie.

    Ouvrir

Questions fréquentes

Ce que les loueurs nous demandent avant d’essayer.

Une autre question ? Écrivez-nous.

Qu’est-ce que SunSea Hub ?

SunSea Hub est un logiciel de gestion en ligne pour les loueurs de bateaux. Il réunit le planning, les devis et contrats, les paiements et cautions, les états des lieux au quai, la maintenance, le personnel et la gestion des bateaux confiés par des propriétaires, dans quatre applications qui partagent les mêmes dossiers.

À qui s’adresse SunSea Hub ?

Aux entreprises qui louent des bateaux à la demi-journée, à la journée ou à la semaine, avec ou sans permis, avec ou sans skipper — y compris celles qui gèrent des bateaux pour le compte de leurs propriétaires.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de location de bateaux ?

Un logiciel qui tient au même endroit le planning des bateaux, les dossiers de location, les devis et contrats, les paiements et la caution, l’état des lieux au départ et au retour, et l’entretien de la flotte. Un logiciel spécialisé connaît le bateau — permis, places, équipement, carburant, compteur — et le quai, ce qu’un outil de réservation générique ignore.

Faut-il un logiciel spécialisé pour louer des bateaux, ou un outil de réservation générique suffit-il ?

Un outil de réservation générique prend des dates et un paiement. Il ne fait ni l’état des lieux photo, ni la caution par empreinte au quai, ni la comparaison du retour au départ, ni la refacturation du carburant et de la casse : c’est pourtant là que se jouent les litiges d’une location de bateau.

Comment fonctionne la caution d’une location de bateau ?

Le loueur fixe son montant au contrat. Au départ, la caution est prise par empreinte de carte, sans débit. Au retour, l’état des lieux signé constate les dégâts, les manquants et le carburant, qui sont retenus sur la caution ; le reste est libéré automatiquement, au délai fixé par le loueur — 12 heures par défaut dans SunSea Hub, 7 jours au plus.

Quel boîtier GPS pour suivre une flotte de bateaux de location ?

Un boîtier GPS Teltonika, câblé sur la batterie du bateau, qui remonte position, vitesse, carburant et batterie par le réseau mobile. SunSea Hub est partenaire de Teltonika et équipe vos bateaux selon leurs besoins. Il chiffre chaque sortie et envoie des alertes WhatsApp : sortie de zone, départ sans location, éloignement du port, carburant ou batterie bas — et voie d’eau ou choc selon le câblage.

Combien coûte SunSea Hub ?

Trois formules — Essentiel, Pro et Premium — facturées par bateau et par mois, selon les applications que vos équipes utilisent. L’abonnement est sans engagement de durée : vous arrêtez quand vous voulez. Le tarif est communiqué sur devis pendant le lancement. L’essai est gratuit pendant 30 jours.

Faut-il installer un logiciel ?

Non. SunSea Hub s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone : Fleet au bureau, Check au quai, Fix à l’atelier.

Mes clients peuvent-ils réserver en ligne ?

Oui. Un module de réservation se pose sur votre site : le client choisit le bateau, la date et le créneau, voit le prix calculé sur votre grille, puis paie un acompte ou vous envoie une demande de devis, selon le mode que vous choisissez. La réservation arrive directement dans votre planning.

Comment se passent les paiements et la caution ?

L’acompte se paie par un lien envoyé au client. Au quai, le solde et la caution s’encaissent par carte en sans contact ; la caution prend la forme d’une empreinte de carte, libérée automatiquement après le retour, au délai que vous fixez. Les paiements sont traités par Viva, établissement de paiement européen.

Les contrats se signent-ils en ligne ?

Oui. Le client accepte le devis en ligne, puis signe électroniquement le contrat et l’état des lieux, au départ comme au retour.

Comment se fait l’état des lieux au quai ?

Avec l’application Check, sur téléphone : un plan de photos guidé, l’inventaire du matériel, le carburant et le compteur, au départ puis au retour. Les photos sont contrôlées automatiquement et conservées comme preuve en cas de litige ; manques, casse et carburant se refacturent avant la clôture.

SunSea Hub suit-il les bateaux en mer ?

Oui, avec un boîtier GPS Teltonika à bord : position en direct, bilan de chaque sortie, zones de navigation et ports, et alertes WhatsApp en cas de sortie de zone, de départ sans location, de carburant ou de batterie bas — et de voie d’eau ou de choc selon le câblage du boîtier.

Puis-je reprendre mes données existantes ?

Oui. Nous paramétrons votre base avec vous — flotte, tarifs, clauses de contrat, comptes des équipes — en reprenant vos données existantes. L’essai de 30 jours commence quand tout est prêt.

Où sont hébergées les données ?

Les serveurs sont hébergés par OVH à Singapour, hors de l’Union européenne, sous les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Les copies de secours sont chiffrées et conservées en France. La liste complète des prestataires et de ce qu’ils reçoivent figure dans la politique de données personnelles.

Parlons de votre base.

Un échange de trente minutes suffit pour voir si SunSea Hub vous convient. Ensuite, trente jours d’essai, sans engagement.

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